Aanvraagprocedure
In beginsel worden aanvragen beoordeeld op de volgende criteria:
- Maatschappelijke relevantie: wat is de aanleiding van het initiatief, waarom is het nuttig en wat voegt het toe aan reeds bestaande initiatieven?
- Behoefte en draagvlak: wie hebben behoefte aan het initiatief en waaruit blijkt dat? Wie doen er mee om het te realiseren en met welke inzet?
- Concrete resultaten en impact: wie worden er met het initiatief bereikt en welke betekenis heeft dit voor de doelgroep?
- Kwaliteit en haalbaarheid van de projectopzet: is het plan goed uitgewerkt, is er kritisch gekeken naar wat er nodig is om het doel te bereiken, is er goed naar de kosten gekeken?
- Mate van vrijwillige inzet: hoeveel vrijwilligers doen er mee aan het initiatief en met welke inzet?
- Continuïteit: is er goed nagedacht over hoe het initiatief na de aanloopperiode kan worden voortgezet?
De aanvraag wordt op bovenstaande criteria beoordeeld en daarnaast moet het initiatief aansluiten bij de doelstellingen van de stichting. Nadat een voorselectie is gemaakt, wordt de aanvraag besproken in de bestuursvergadering op:
- 6 juli 2024
- 28 september 2024
- 11 januari 2025
- 19 april 2025
Overige voorwaarden:
Je kunt het hele jaar door een aanvraag bij stichting Casterenshoeve indienen, maar de aanvraag dient uiterlijk 4 weken voor de volgende vergadering ingediend te zijn om te worden besproken.
Een aanvraag moet uiterlijk 4 maanden voor de aanvang van het project ingediend zijn (vanwege onze planning van bestuursvergadering).
Quick scan
Omdat wij een relatief kleine organisatie zijn, streven naar een wezenlijke bijdrage, persoonlijke betrokkenheid en een hoge, directe impact per gedoneerde euro, kunnen wij helaas niet alle aanvragen honoreren. De quick scan geeft snel een indicatie of je aanvraag bij stichting Casterenshoeve kans maakt te worden gehonoreerd. Indien de aanvraag in beginsel past bij de doelstellingen van stichting Casterenshoeve, ontvang je na het invullen van de quick scan een e-mail met projectcode en een link naar het aanvraagformulier.
Financiële verantwoording en evaluatieformulier
Na afronding van het project heb je drie maanden de tijd om de evaluatie in te vullen en per e-mail in te sturen. Na goedkeuring van de evaluatie betalen wij het tweede deel van de donatie uit.