Privacyverklaring Stichting Casterenshoeve

Stichting Casterenshoeve is een vermogensfonds, die aanvragen krijgt van derden en over het honoreren van deze aanvragen besluiten neemt in haar bestuursvergaderingen. Ten behoeve van een goede en correcte afhandeling van de aanvragen heeft zij persoonsgegevens nodig, die door de aanvrager worden verstrekt via post, e-mail of telefoon. Wij gaan vertrouwelijk om met de verstrekte persoonsgegevens en hebben maatregelen genomen om deze persoonsgegevens te beschermen. In deze privacyverklaring willen wij u hierover helder informeren.

De persoonsgegevens worden gebruikt door:
Stichting Casterenshoeve
Postbus 7846 – 1008 AA Amsterdam
De Boelelaan 7 – 1083 HJ Amsterdam
KvK nummer: 09156029

Functionaris gegevensbescherming:
Lia Wallenburg
T: 024 7600600 (di t/m vr)
E: info@casterenshoeve.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Casterenshoeve verwerkt geen persoonsgegevens. Op onze website kunnen geen persoonsgegevens achtergelaten worden en de door ons ontvangen aanvraagformulieren worden ongewijzigd opgeslagen, zonder de persoonsgegevens elders op te slaan. Wij gebruiken geen social media plug-ins.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Casterenshoeve verwerkt alleen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van de bestuursleden en leden van de raad van advies zoals NAW-gegevens en kopie paspoort met Burgerservicenummer (BSN)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Casterenshoeve verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke verplichting voor bestaat.

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting Casterenshoeve neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Bewaren persoonsgegevens

Stichting Casterenshoeve bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren als bewaartermijn voor de aanvragen maximaal een periode van 3 jaar na de behandeling van de aanvraag. Aanvragen worden, mits tijdig ingediend, altijd in de eerstvolgende bestuursvergadering na indiening van de aanvraag behandeld. Voor 3 jaar is gekozen omdat dit de termijn is waarbinnen een aanvrager niet zonder goede reden een nieuwe aanvraag kan indienen. Deze aanvragen worden op papier en elektronisch opgeslagen op het kantoor van de stichting. Indien aanvragen na 3 jaar nog niet volledig zijn afgehandeld dan hanteren wij een bewaartermijn van 1 jaar na volledige afhandeling van deze aanvragen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Casterenshoeve verstrekt uitsluitend aan derden, en alleen als dit nodig is, voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Onze website maakt alleen gebruik van functionele (noodzakelijke) cookies. Deze functionele cookies zijn noodzakelijk als u onze website wilt gebruiken. Om uw keuzes te onthouden is het noodzakelijk dat Stichting Casterenshoeve functionele cookies plaatst. Voor het gebruik van functionele cookies is uw toestemming niet vereist.
Stichting Casterenshoeve maakt gebruik van de ‘privacy vriendelijke’ instelling van Google Analytics, waardoor het niet mogelijk is om personen te tracken en wij u derhalve geen toestemming hoeven te vragen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Casterenshoeve en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens, waarover wij beschikken in een computerbestand, naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@casterenshoeve.nl. Wanneer u gebruik maakt van uw recht op verwijdering, wordt gekeken of er sprake is van een wettelijke bewaarplicht.

Om te kunnen verifiëren, dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Casterenshoeve wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting Casterenshoeve neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of wanneer er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@casterenshoeve.nl.

Stichting Casterenshoeve heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

Onderhanden aanvragen op papier worden opgeslagen in afgesloten kasten waar slechts enkele geautoriseerde personen toegang toe hebben. Na afhandeling worden de aanvragen maximaal 3 jaar gearchiveerd in een afgesloten archief waar alleen geautoriseerde personen toegang toe hebben en daarna vernietigd.
Alle aanvragen worden elektronisch opgeslagen in een cloud server waartoe slechts enkele daartoe aangewezen personen toegang toe hebben. Deze toegang werkt altijd met een 2-factor beveiliging. 3 jaar na afhandeling worden de aanvragen definitief verwijderd.
Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
Alle betrokken personen die toegang hebben tot de gegevens zijn zich bewust van de gemaakte afspraken rondom gebruik van de gegevens. Met iedereen is een geheimhoudingsverklaring overeengekomen.

Amsterdam, december 2019